CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

1. Chức năng

Tham mưu giúp Hiệu trư­ởng thực hiện chức năng quản lý về công tác thanh tra, công tác khảo thí và công tác bảo đảm chất lượng đào tạo nhằm không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác thanh tra

– Xây dựng kế hoạch thanh tra hàng năm và tổ chức thực hiện sau khi được hiệu trưởng phê duyệt.

– Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện liên quan đến mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, quy chế đào tạo, quy chế thi, kiểm tra cấp phát văn bằng, chứng chỉ; thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng và các điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng đào tạo ở tất cả loại hình đào tạo, các trình độ đào tạo của trường.

– Kiểm tra việc thực hiện nề nếp dạy và học của giảng viên, học viên, sinh viên của trường.

– Thanh tra, kiểm tra việc chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ cho hoạt động đào tạo: cơ sở vật chất, trang thiết bị – dụng cụ, vật tư,…

– Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác phòng ngừa, phát hiện những hành vi tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục, kiến nghị với lãnh đạo nhà trường biện pháp xử lý.

– Tiếp nhận, xác minh đơn thư kiếu nại, tố cáo có liên quan đến công tác đào tạo và kiến nghị với lãnh đạo nhà trường biện pháp giải quyết theo quy định của luật khiếu nại, tố cáo (nếu có).

2.2. Công tác khảo thí

– Phối hợp với CB-GV-NV trong đơn vị trong việc tổ chức các kỳ thi đúng theo tiến độ của Nhà trường và đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

– Xây dựng quy trình tổ chức các kỳ thi; Xây dựng quy trình giao nhận đề thi, sao in và bảo mật đề thi.

– Phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức các kỳ thi (từ khâu ra đề, sao in đề thi theo chế độ bảo mật, tổ chức coi thi, tổ chức chấm thi và công bố điểm thi).

– Giải quyết, xử lý phúc khảo điểm thi và các khiếu nại khác của người học về kết quả thi.

– Phối hợp tổ chức thực hiện đúng thủ tục, quy trình các nghiệp vụ coi thi, làm phách, ráp phách, nhập điểm, tổng hợp, thống kê và chuyển kết quả học tập của người học thuộc tất cả các hệ đào tạo, cấp đào tạo cho các bộ phận có liên quan;

– Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi, điểm thi theo quy định.

– Lưu công văn, văn bản của Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng và của Nhà trường gửi đến….

– Thực hiện công tác dự trù mua sắm các thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm cho đơn vị.

2.3. Công tác Bảo đảm chất lượng

– Xây dựng các văn bản quy định, quy trình và hướng dẫn thực hiện các hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục của Trường.

– Đề xuất các mục tiêu chất lượng, xây dựng các chương trình, kế hoạch, chiến lược bảo đảm chất lượng của Trường.

– Phối hợp các Khoa, Phòng và các đơn vị liên quan hướng dẫn, tư vấn, theo dõi và kiểm tra việc tổ chức thực hiện các hoạt động bảo đảm chất lượng tại tất cả các đơn vị trực thuộc Trường, gồm nhiều bậc, hệ, và phương thức đào tạo khác nhau.

– Tham gia tổ chức triển khai, theo dõi tiến độ và kết quả việc thực hiện công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài theo các công cụ đánh giá (Bộ tiêu chuẩn, các quy định, các quy định,..) bảo đảm chất lượng giáo dục đại học.

– Theo dõi công tác tự đánh giá và bảo đảm chất lượng của Trường, là đầu mối quan hệ với các tổ chức kiểm định trường đại học để thực hiện đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục.

– Thực hiện đầy đủ các báo cáo liên quan đến nội dung bảo đảm chất lượng đào tạo.

– Tham gia các đợt tập huấn chuyên môn hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác bảo đảm chất lượng.

– Tiến hành các đợt khảo sát điều tra, phục vụ cho công tác bảo đảm chất lượng của Trường.

2.4. Kiêm nhiệm thư ký Hội đồng Thi đua – Khen thưởng

– Thực hiện báo cáo theo phân công của Hội đồng thi đua khen thưởng cho Vụ Thi đua – Khen thưởng và các cơ quan Thi đua – Khen thưởng của Tỉnh.

– Tham gia các Hội thảo, Hội nghị tổng kết, sơ kết công tác thi đua năm học Khối các trường Đại học, Cao đẳng và TT GDTX tỉnh Bình Định do Trưởng khối thi đua tổ chức theo phân công của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng.

– Chuẩn bị Hồ sơ để khen thưởng theo kết luận của cuộc họp Hội đồng Thi đua – Khen thưởng.